Nous, l’Association des Entreprises pour le développement des technologies éducatives au Québec (Edteq), nous préoccupons sérieusement du caractère privé de vos renseignements personnels et nous nous engageons à respecter la confidentialité des informations que nous collectons. Nous déploierons tous les efforts raisonnables pour les protéger (le terme données personnelles est défini ci-dessous).

Notre Politique de confidentialité s’applique aux informations collectées par le site edteq.ca, c’est-à-dire à tous les contenus et aux pages du domaine edteq.ca et ses sous-domaines. Elle ne s’applique pas aux informations que nous pouvons recueillir de votre part par d’autres moyens, par exemple à celles que vous nous fournissez par téléphone, par fax ou par courrier conventionnel. En outre, veuillez noter que vos données personnelles sont protégées selon les dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ c. A-2.1) de la province du Québec.

En accédant ou en vous inscrivant sur ce site, vous consentez et acceptez le fait que les informations collectées vous concernant, puissent être utilisées et divulguées conformément à notre Politique de confidentialité. Si vous continuez à utiliser le site après qu’une nouvelle version de la présente Politique y ait été affichée, vous consentez ainsi aux changements et serez liés par ceux-ci.

Si vous n’acceptez pas ces termes, alors nous vous invitons à ne pas accéder, naviguer ou vous inscrire sur ce site. Si vous choisissez de ne pas nous fournir certaines informations qui nous sont nécessaires pour vous offrir nos services, vous ne pourrez pas ouvrir un compte utilisateur.

Tel qu’utilisé dans la présente Politique de confidentialité, le terme « données personnelles » désigne toute information vous concernant que vous nous fournissez lors de l’utilisation du site, par exemple lorsque vous adhérez au membership, remplissez votre fiche membre ou concluez une transaction.

Collecte de données personnelles

Les données personnelles vous concernant et collectées par le site edteq.ca vous appartiennent. Ces données sont protégées et non diffusées, conformément à la loi québécoise.

Nous pouvons obtenir auprès de vous des données personnelles lorsque vous en sauvegardez sur notre site ou, le cas échéant, en transmettant autrement des renseignements personnels, notamment en créant un compte d’utilisateur et en choisissant un mot de passe, en ouvrant une session en tant qu’utilisateur inscrit au site, en lançant une recherche de produit, en passant une commande, en fournissant des renseignements dans votre espace membre, en communiquant avec nous par téléphone, par courriel ou autrement, ou encore en remplissant un formulaire pour participer à un concours, à une promotion ou à un sondage.

En tant que visiteur inscrit (suite à une transaction), nous collectons les renseignements suivants :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse courriel
  • Numéro de téléphone
  • Enterprise
  • Adresse pour la facturation

Nos sites et services sont conçus pour une utilisation par des adultes seulement, tel qu’entendu dans la Province du Québec. Edteq ne collecte pas sciemment de renseignements personnels de la part de personnes de moins de 18 ans.

Ces données sont utilisées pour assurer la délivrance des services offerts par le site : confirmation d’achat et d’inscription, infolettre, envoi d’informations de manière proactive, réseautage, etc. Nous nous engageons à ce que ces données ne soient pas diffusées à des tiers ni commercialisées sans votre accord explicite.

Elles peuvent également être utilisées pour communiquer à propos des produits et services offerts par Edteq, ou pour vous envoyer des messages électroniques à propos de la maintenance du site ou des mises à jour.

Nous partagerons l’information recueillie avec des tierces parties, comme suit :

  1. Avec les fournisseurs de services ou entrepreneurs qui effectuent certaines tâches en notre nom. Ceci comprend les informations que vous nous faites parvenir ainsi que toute transaction au travers de l’exploitation de ce site.
  2. Avec les autres visiteurs du site, dans la mesure où vous soumettez des commentaires ou toute autre information ou du contenu à une zone du site conçue pour les communications avec le public. Si vous nous soumettez vos contributions dans des parties non publiques, nous les publierons anonymement, sauf avec votre permission explicite.
  3. Afin de répondre aux citations à comparaître, ordonnances de tribunal ou une autre procédure judiciaire, en réponse à une demande de coopération de la police ou un autre organisme gouvernemental, en cas d’enquête, pour prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales, fraude, aux fins de sécurité ou contre des techniques à enjeux suspects, ou pour appliquer cette Politique de confidentialité, tel qu’il peut être requis par la loi ou pour protéger nos droits, notre propriété ou la sécurité ou celles des autres.
  4. Pour l’intégration de services tiers. Par exemple, des vidéos et autres contenus peuvent être hébergés sur YouTube ou d’autres sites non contrôlés par Edteq.
  5. En outre, nous pouvons partager des informations, qui ne vous identifient pas personnellement, avec le public et avec des tiers, y compris, par exemple, des chercheurs et des partenaires. 

Données d’usage

Les données d’usage sont les données collectées par le domaine edteq.ca et ses sous-domaines et concernent les usages des services du site. Il s’agit de données brutes, totalement anonymisées, utilisées pour produire des statistiques sur l’utilisation des services du site et dont l’analyse permet d’améliorer les services et les fonctionnalités du site.

Nous collectons des informations lorsque vous vous créez un compte d’utilisateur, vous procurez l’un de nos produits ou bénéficiez de l’un de nos services.

Nous enregistrons aussi des informations indiquant, entre autres, les pages de notre site ayant été visitées, l’ordre dans lequel elles ont été visitées, quand elles ont été visitées et quels sont les liens et autres contrôles de l’interface utilisateur qui ont été utilisés. Nous pouvons enregistrer l’adresse IP, le système d’exploitation et le navigateur utilisé par chaque utilisateur du site. Divers outils sont utilisés pour recueillir ces informations.

Les données d’usage peuvent être utilisées :

  • Pour nous permettre de proposer, administrer et améliorer notre offre de produits et services.
  • Pour nous aider à personnaliser l’expérience et évaluer l’accessibilité et l’impact de l’Association Edteq dans la communauté éducative.
  • À des fins de recherche scientifique et d’études (dans les domaines de l’éducation et de l’économie, entre autres exemples).
  • Pour suivre la fréquentation, à la fois individuelle et globale.
  • Pour publier des informations, mais pas des données personnelles, recueillies par edteq.ca sur les accès, l’utilisation, l’impact et la performance des produits et services.
  • Pour archiver ces informations et/ou les utiliser pour des communications futures avec vous.
  • Afin de maintenir et d’améliorer le fonctionnement et la sécurité du site et de nos logiciels, systèmes et réseaux.

Vos renseignements sont également collectés par le biais de l’interaction pouvant s’établir entre vous et notre site et peuvent être utilisés pour les finalités suivantes :

  • Analyses et statistiques (Google Analytics, statistiques WordPress)
  • Contact client (formulaire de contact, courriels ou infolettres)
  • Échanges de courriels 
  • Paiement électronique (Stripe-Woocommerce)

Utilisation de fichiers témoins (« cookies »)

Nous recueillons certaines informations lors d’échange entre votre ordinateur et notre serveur. Les fichiers témoins (cookies) permettent de vous connecter à nos services.

La plupart des informations transmises automatiquement ne permettent pas de connaître votre identité. Elles ne sont recueillies qu’en raison d’exigences technologiques liées à la navigation sur Internet. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les témoins, mais il est généralement possible de modifier ce comportement. Par contre, si vous choisissez de refuser les témoins, vous ne pourrez peut-être pas vous identifier, ni utiliser certaines fonctions de nos sites et services.

Vous disposez d’un droit d’accès, de retrait et de modification des données personnelles communiquées par le biais des cookies. Il vous suffit pour cela d’adresser à Edteq un courriel via la rubrique Nous joindre. 

Liens externes

Le site edteq.ca peut donner accès à des liens vers d’autres sites publiés par d’autres fournisseurs de contenu. Ces autres sites ne sont pas sous notre contrôle, et vous reconnaissez et acceptez que nous ne sommes pas responsables de la collecte et de l’utilisation de vos informations par ces sites. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de chaque site que vous visitez et utilisez.

Noms d’utilisateurs et commentaires

Les commentaires et autres informations que vous publiez dans nos forums, messageries ou d’autres zones du site conçus pour les communications publiques, peuvent être consultés et téléchargés par d’autres visiteurs du site. Pour cette raison, nous vous encourageons à faire preuve de discrétion avant de publier toute information qui pourrait être utilisée pour vous identifier sur ces forums ou d’autres endroits publics, si applicable.

Hébergement, stockage et sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Nous avons adopté des mesures appropriées afin de préserver la confidentialité des renseignements personnels et de les protéger contre la perte ou le vol, ainsi que l’accès, la communication, la reproduction, l’utilisation ou la modification non autorisés, en tenant compte, notamment, de leur sensibilité et des fins auxquelles ils sont employés.

Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsqu’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels. Si un mot de passe est utilisé pour protéger votre compte et vos informations personnelles, il est de votre responsabilité de faire en sorte qu’il reste confidentiel.

Droit d’accès, de retrait et de rectification des données à caractère personnel

Conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ c. A-2.1) et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ c. P-39.1), vous disposez d’un droit d’accès, de retrait et de modification des données personnelles communiquées. Il vous suffit pour cela de vous connecter à votre espace membre ou d’adresser à Edteq un courriel, via la rubrique Nous joindre. Nous nous efforçons de répondre à ces requêtes dans des délais raisonnables.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Vous êtes également en droit de demander d’avoir accès aux renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet et de les corriger au besoin.

Loi anti-pourriel

Edteq se conforme aux exigences de la Loi canadienne Anti-Pourriel (LCAP).

Modification de cette politique

Nous mettons occasionnellement à jour cette Politique. L’utilisation continue de ce service constitue votre accord quant à cette Politique de confidentialité ainsi qu’à ses mises à jour.

Edteq se réserve le droit de modifier ou de compléter la présente Politique en tout temps, à son entière discrétion et sans préavis. Il est recommandé de consulter régulièrement cette page en se référant à la date de la dernière modification indiquée au bas.

Si vous vous opposez à une quelconque modification apportée à cette Politique, veuillez cesser toute utilisation du site.

Notre personnel se fera un plaisir de répondre à vos questions concernant les renseignements personnels. Si vous désirez obtenir de plus amples informations sur nos politiques ou si vous désirez savoir exactement quels types de renseignements personnels nous conservons à votre sujet dans nos dossiers ou encore, si vous voulez déposer une plainte, veuillez communiquer avec la personne suivante :

Nom : Julie Pigeon
Adresse : 200-165, rue Wellington N, Sherbrooke, QC, J1H 5B9
Téléphone : 514-654-8576
Courriel : info@edteq.ca

Pour obtenir de l’aide, vous pouvez également communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, entre 8 h 30 et 16 h 30, en composant les numéros suivants :

Sans frais : 1-800-282-1376
Téléphone : (819)994-5444
Télécopieur : (819)994-5424
ATS : (819)994-6591

 

Ou par la poste à l’adresse suivante :
30 Victoria Street
Gatineau, Quebec
K1A 1H3

Ou par le biais du site Web du Commissariat à l’adresse suivante :

http://www.priv.gc.ca

Vous pouvez également communiquer avec le commissariat provincial pour plus de renseignements :

Québec

Commission d’accès à l’information du Québec

Dernière mise à jour : 3 août 2023.